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Presentación de ofertas al monopolio sueco Systembolaget

 


www.winesinform.com

 

 

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Qué es Systembolaget.

Es una empresa estatal y el único vendedor autorizado de bebidas alcohólicas a particulares. Cuenta con 420 tiendas y 590 agencias locales.

Los importadores pueden asimismo vender a restaurantes y otros comercios que dispongan de licencia para servir bebidas alcohólicas.

En Systembolaget hay 2 clases de productos:

El principal es el que SB elige y renueva constantemente. El otro es el de los importadores que tienen derecho a poner todos sus productos en el mismo catálogo pero, ninguna tienda tiene obligación de comprarlo. Se comercializa siempre y cuando un cliente haga un pedido en una tienda y entonces sí, SB tiene la obligación de hacerle el pedido al importador para que lo distribuya.
En ese catalogo todo los importadores pueden poner sus productos pero no se le asegura ninguna venta.

Demanda de productos por Systembolaget

Mensualmente el monopolio Systembolaget envia una lista de peticiones de productos a los importadores con licencia, únicas empresas autorizadas a presentar ofertas al monopolio.

Presentación de productos a Systembolaget

Los importadores contactan con las empresas que pueden ofrecer los productos demandados por Systembolaget.

Un mismo producto y una misma empresa sólo puede ser presentados por un importador.

Si la calidad del producto presentado por el importador no se corresponde con las exigencias de Systembolaget el importador y por consecuencia el productor puede ser penalizado

Presentación de productos a Systembolaget: especifidades del Bag-in-Box

En caso de haber sido elegido para presentar el vino en la demanda.

1. El productor debe informar si las uvas provienen de establecimiento propio o externo.

2. Habrá que demostrar experiencia anterior con envases de Bag-in-Box.

3. Lugar en donde se hará el envasado del Bag-in-Box. Ejemplo: en establecimiento propio o externo y en caso de hacerlo en el extranjero, nombre de país.

4. Información técnica: tipo de grifo y nombre de fabricante, material de la bolsa y medida exterior del envase de cartón.

5. Explicar el recorrido desde que el vino se envasa hasta que llega al destino del importador.

6. Enviar foto a color.

En caso de que el vino gane la demanda:

1. Deberá llevar código de barras en tres caras.

2. Deberá tener impreso fecha de envasado y fecha de caducidad (10 meses en vinos tintos y 8 meses en blancos y rosados).

3. Especificación y porcentaje de uvas. Explicaciones en sueco y nombre del importador en Suecia


Comentarios: es muy importante que la bodega que se presente tenga la solidez y la capacidad necesaria para estas demandas masivas como son en el caso del Bag-in-Box.

La tentación es muy grande por sus volúmenes, pero la bodega debe de ser lo suficientemente seria para poder cumplir y mantener continuidad y calidad, durante todo ese período.

Han habido casos donde la bodega española envió un vino diferente al de las muestras que ganaron, y en la cata de control antes del lanzamiento o en las sucesivas catas de control que se realizan se descubrió. Systembolaget anuló la compra y el importador tuvo que pagar una alta indemnización por falta de profesionalismo.

Búsqueda de productos por Wines Inform Assessors

Wines Inform Assessors utiliza su conocimiento del sector para localizar los productos y bodegas que cumplan las exigencias del importador y de Systembolaget

Wines Inform Assessors recibe en su sede de Barcelona una muestra del vino a presentar, que irá acompañada de la siguiente documentación sobre las características del vino y su elaboración:

  • Precio de venta FOB ofrecido por la bodega
  • Datos de contacto del productor (Nombre, dirección, teléfono, fax, mail, web,...)
  • Cantidades disponibles
  • Grado alcohólico
  • Acidez total
  • Azúcar residual
  • Uvas de procedencia (con porcentajes)
  • Descripción de la elaboración
  • Año de la cosecha
  • Número de botellas por caja
  • Imagen del producto en formato gif o jpg
  • Fotos de la etiqueta original ( fotos en formato gif o jpg)
  • Premios conseguidos / Ratings o otras valoraciones externas de la calidad del producto
  • Notas de cata

La documentación anterior debe ser enviada en formato Word por correo electrónico a la dirección de Wines Inform Assesors: winesinform@yahoo.es

¿Hay que ser cliente del Tablón de Anuncios de Wines Inform Assessors para utilizar el servicio de presentación a Systembolaget?

No es imprescindible pero si recomendable. Asesoramos de manera especial a nuestros clientes y a su vez las bodegas adquieren mayor visibilidad y pueden usar el Tablón de Anuncios para hacer negocios directamente con los diferentes anunciantes.

Pueden consultar el conjunto de servicios y tarifas ofrecidas en http://www.winesinform.com/servicios.htm

Selección de productos por el importador

Si dicho vino se ajusta a las exigencias demandadas por Systembolaget, Wines Inform Assessors propone el envío de la misma documentación ya citada sobre las características del vino y su elaboración al importador sueco más adecuado. Esta documentación debe ser enviada por correo en papel, incluyendo 2 ejemplares de la etiqueta original ( no fotos).

Si dicho importador acepta presentar el producto a Systembolaget, y Systembolaget está de acuerdo en probar el producto propuesto se accede a la fase siguiente.

Selección de productos por Systembolaget

Al cabo de 2 a 3 semanas, cuando Systembolaget ha controlado todas las ofertas recibidas, envían una carta al importador pidiendo pruebas de los vinos en botellas y todos los certificados del vino. La bodega deberá enviar 5 muestras a la dirección del importador en Suecia.

Alrededor de 3 a 4 semanas después, llega la respuesta definitiva de Systembolaget al importador acerca de si el vino ganó o perdió en los controles y las puntuaciones. Wines Inform Assessors enviará copia del resultado a la bodega .

Si el vino pierde lamentablemente no se puede hacer nada, perdemos todos.

Compra del producto por el importador para Systembolaget

Si el vino gana el importador envía un pedido a la bodega por la cantidad necesaria y la fecha en que debería recibirse en Suecia. Lo normal es que el producto esté en almacén 2 semanas antes de la fecha del lanzamiento, para que las tiendas de Systembolaget puedan empezar a realizar sus pedidos.

Los importadores suecos suelen usar sus propios servicios logísticos que recogen el vino en puerto o almacén estipulado, pero si la bodega dispone de un mejor o más barato servicio de envio se puede usar esta segunda opción.

Los pedidos se escalonan a lo largo del año en función de las ventas que realize Systembolaget y lo habitual es que el importador pague por transferencia entre 30 y 60 días tras la recepción del producto.

Nuevos productos buscados por Systembolaget

 

Empresas españolas ganadoras de concursos Systembolaget

Un gran especialista en vinos españoles en Suecia es Andreas Larson

 

 

 

     
 
   
     

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